进口业务在线预约流程说明(换单请移步进口换单必知)
简 单 五 步
一、 便捷的账号注册(进口电子提货单协议用户,可直接使用)
2、填写的‘公司名称’、‘社会统一信用代码’,与电子发票关联,不可修改。
注册完成后,可直接登录使用。 (不用理会‘用户等待审核’邮件。)
3、首次登录务必至右上‘用户设置’ ,自助完善剩余开票信息。
再次核对‘社会统一信用代码’、‘公司名称’。有错误,请弃用该账号重新注册。
再次核对‘社会统一信用代码’、‘公司名称’。有错误,请弃用该账号重新注册。
二、 产生预约号
1、 在‘进口业务在线预约’界面的起始状态‘未预约’,选择申办业务类型,录入提单号,进行查询,将显示300天以内入库的信息,
√选中查询出的正确记录,点击‘业务申办’产生预约。
2、 点‘已预约’界面,查得预约记录,记下重要的‘预约号’。
三、 递交电子附件-审核单证
编辑邮件主题: 预约号+业务名称+船名/航次 提单号, 例“32纸面舱单CMA CGM ALASKA/0RD5IW CNQT045951”并将平时需要送至柜面申请的纸面单证以电子附件形式发送邮件。
纸面舱单业务发送至华港进口在线业务受理邮箱:importsh@chinaports-agency.com,
进口舱单更改业务发送至更改邮箱:amend@chinaports-agency.com 。
四、 审核通过后网上支付
在‘已审核’界面,三种支付方式
1、支付宝★:推荐使用,支付后直接转至‘已支付’界面,表示成功。
4、电子发票在支付成功的24小时后产生,同步抄送账号邮箱,可在‘已支付’的记录最后‘发票下载’(三个月内)。
五、 按时取件
1、客户电子支付成功后,华港系统会提示操作员开始人工制单。
2、半个工作日后,凭客户自制的‘取件联系单’:‘预约号’、以及‘提单号’、‘公司名称’、‘联系电话’加盖业务章。
2、半个工作日后,凭客户自制的‘取件联系单’:‘预约号’、以及‘提单号’、‘公司名称’、‘联系电话’加盖业务章。
3、取件时间:工作日09:00-11:30、13:00-16:30。(取件处与大楼办公室每隔半小时有专人传递单证。)
备注:更改舱单等无纸回馈业务,最终结果以海关总署显示为准。
上海华港国际船舶代理有限公司
2020年2月12日
2020年2月12日