出口在线流程

出口业务在线预约流程说明
 
简 单 五 步
一、 便捷的账号注册
1、通过华港主页www.chinaports-agency.com  右侧的'网上营业厅'进入后,右上角 点击‘登录’,出现的页面点击‘注册’(已签署过出口预配舱单数据服务协议的用户,可直接使用现有账号)
 
2、注册时填写的‘公司名称、‘社会统一信用代码与电子发票关联,一经注册不可修改。
     注册完成后,可直接登录使用。  (若收到‘用户等待审核’邮件,不用理会此提示。)
 
3、 首次登录请至右上‘用户设置’ ,核对注册时填写的‘社会统一信用代码’、‘公司名称’,此二项为不可修改项。
       并自助完善剩余开票信息。若发现上述二项有任何错误,请放弃该账号使用,系统会定期清除。
 
二、 产生预约号
1、 在‘出口业务在线预约’界面的起始状态‘未预约’,选择申办业务类型,录入提单号,进行查询,将显示300天以内入库的信息,
      记下单证操作员 与
‘分机号’
      √选中查询出的正确记录,才能点击‘业务申办’产生预约。
 
2、 点‘已预约’界面,查得预约记录,记下重要的‘预约号’
 
三、 递交电子附件-审核单证
1、 编辑邮件主题: 预约号+业务名称+分机号+船名/航次 提单号, 例“32未上船证明670 CMA CGM ALASKA/0RD5IW CNQT045951”
      并将平时需要送至柜面申请的纸面单证以电子邮件附件形式, 发送至华港出口在线业务受理邮箱:
      online@chinaports-agency.com(危险品不发此邮箱
   (具体柜面单证要求详见,出口业务申办流程的网址第三条 
2、 ‘出口危险品’以外的所有业务,请致电55988+分机号,由单证操作员对邮件内容当场审核,审核通过后,用户在网页中的‘已审核’界面,点查询,可看到预约记录。

[  出口危险品客户单独阅读:
    1) ‘出口危险品’需纸面递送
但受办公大楼拒绝访客的影响,仍须先按前两步完成网上预约
    ★预约号写在纸面货申报单的右上角(否则会影响最终受理时间),
    2)送至1楼
华港递单业务办理”处的“出口/共舱危险品 收件1号箱”,请认准“收件1号箱”
  (地址:东大名路501号商务楼正门右边小门入内,紧邻蓝蛙餐厅)
  (接单时间:工作日上午09:00-11:30、下午13:00-16:30由专人每隔半小时取件。
    
    3)审核通过后,会自动发送支付通知邮件到客户账号邮箱,请注意及时查收付费。
    4)
 ‘出口危险品收单统一致电55988675 / 55988725。(特殊时期,两个号码可能交替使用,675为主号)
         危险品邮箱:cpsadg@chinaports-agency.com,平时无需发送,仅用于,同收单员确认后做资料补充,主题‘预约号+出口危险品+船名航次提单号’。]
 
四、 审核通过后网上支付
     在‘已审核’界面,用户可通过:支付宝、亿通支付、转账申请,进行支付。
1、支付宝★:推荐使用,即时支付后直接转至‘已支付’。
2、亿通支付: 特别注意亿通页面支付后,不要关闭浏览器,等待跳转回华港的页面(亿通回写支付成功信息),才算完成。
      若期间意外关闭,则后台有数分钟匹配支付状态过程,请耐心等待后,再刷新网页,直至显示在‘已支付’界面。
      亿通支付方式开通 -亿通航运结算系统开户流程及支付指南下载 
3、转账申请,流程如下:
     1)在‘已审核’界面点选‘转账申请’后进入‘待转账’界面(可‘取消转账申请’返回重选支付方式)
     
2)
进行银行转账,华港账户信息如下:      
公司名称:上海华港国际船舶代理有限公司 开户银行:中国银行上海市分行营业部 人民币账户:436459214690
公司地址:上海市虹口区东大名路501号16楼 银行地址:中国 上海 中山东一路23号 SWIFT CODE:BKCHCNBJ30
组织机构代码:134538842 统一社会信用代码:91310101134538842F  
      3)致电华港财务确认到账:55988689、55988696  ,财务在系统内点击确认后,网上营业厅同步显示在‘已支付’界面。

 4、电子发票在支付成功的24小时后产生,在‘已支付’的记录最后‘发票下载’。

五、 按时取件
    客户电子支付成功后,华港系统会提示操作员开始人工制单,
    

    前一工作日15:31至当日11:00完成付款的,客户请准时于当日下午13:00-16:00工作时间取件,
    当日11:01至15:30完成付款的,客户请准时于次工作日09:30-11:30工作时间取件。

    凭
取件联系单’放大突出显示的预约号’,以及‘提单号’、‘公司名称’、‘联系电话’加盖业务章。
     华港网约取件处取件。(1楼华港递单业务办理”处:东大名路501号商务楼正门右边小门入内,邻蓝蛙餐厅

备注:删除/更改舱单、装载舱单补发等无纸回馈业务,最终结果以海关总署显示为准。
          装载舱单补发业务,之后还附带理货补/置业务,会延长几天完成,最终结果以海关总署显示‘正常理货’为准。
              出口危险品业务,支付成功后,即表示完成该业务受理。

 
上海华港国际船舶代理有限公司
2020年2月8日